MyHIII|HnajlbHoe 6IquyseTHoe o6xpeo6pa3oBaTenbHoe yqpe2xpeHHe
«OK"6pbcKaH cpeqHHH o6II|eo6pa3oBaTejlbHaH iHKojla Ng 2»
HPHHHTO
Ha o6II|eM co6paHHH KojllleRTHBa pa6oTHrmcoB
P\AIOV t{ORTfl6pBCKajl COIII NOL2»
rlpoTOKO]I N9 1 8 OT 22.o4.2o24
IIpeHCTaBHTejlb
6urero co6paH"
pa6oTHHKOB
HOJI0XEHHE
o nopflHKe BeHeHHH jlHqHblx Hell pa6oTHHKOB
MyHHI|HnajlbHoro 6roHxeTHoro o6ueo6pa3oBaTejlbHoro ytlpexpeHHH
«ORTH6pbcKaH cpeHHHfl o6queo6pa3oBaTejll>Hafl mKojla Ng 2»
(MB0y «ORTfl6pbcKaH C0III Ng2»)
1. OEH|IIE II0JI0XHIIIIH
1 . 1 . HacTorlll|ee rlojloxeHHe o IIopq;|Ite Bez|eHHjl jlHqHblx Hejl pa6oTHHKOB yTBep3I{qeHo
H"
npHMeHeHIIH
8
MyHHI|HnajlbHOM
6IOHxeTHOM
o6ueo6pa3oBaTejlbHOM yqpe2rcHeHHH
«OIt"6pbcKar cpeHHjlfl o6II|eo6pa3oBaTejlbHan mltojla Ng 2» (Hanee - Ho]IoxeHHe H
yqpe-eHHe).
1.2.
HOTloxeHHe pa3pa6oTaHo 8 cooTBeTCTBHH c Tpys[oBblM KOHeltcoM PoccH#cKo#
®e;|epal|HH,
MeTOHHqecKHMH
peKOMeHHal|HHMH
PocapxHBa,
®eHepaTlbHblM 3aKOHOM
oT
27.07.2006 N9 152-®3 «0 IiepcoHanl,HI,Ix ;|aHHI,Ix», ycTaBOM yqpe]Ic;|eHIIjl.
1.3. HojloxeHHe ollpeflejmeT OCHOBHI,Ie Tpe6oBaHHH K IIopjlj|Ky ¢opMHpoBaHHjl, BeHeHHfl,
xpaHeHHfl 14 yqeTa jlHIIHblx z|ejl pa6OTHHKOB vqpe)IczieHHjl.
1.4. JIHqHoe Hejlo -3To coBOKyllHocTh j|oKyMeHTOB, coHepxall|Hx HaH6ojlee IIojlHble
cBej|eH" o pa6oTHHKe H ero TpysoBofi z|ejlTe]II,HocTH.
1.5. 8 jlHqHoe ;|e]Io pa6oTHHKa BHocjlTcfl z|oKyMeHTbl, o6paeyroH|Hecfl a IIpol|ecce
xpyz[oBofi HejlTeJlbHoc" H HMeroH|Hx 3HatleHHe Hjljl Tpyj|oBblx oTHollleHHfi.
1.6. JIHqHble He]Ia odyopM"roTcjl Ha Bcex IIITaTHI,Ix pa6oTHHKOB (rlo ocHOBHOMy Mecry
pa6oTI,I H no BHemHeMy coBMec"Te]IbcTBy). HOKyMeHTI>I o TpysoycTpoficTBe IIo BHyTpeHHeMy
cOBMecTHTe]IbcTBy IIOHIIIHBaroTCH 8 TIHIIHble Hejla pa6OTHHKOB HO OcHOBHOMy Mecry pa6OThl.
1.7. HepcoHarbHble ziaHHble, BHeceHHble 8 jlHqHble He]Ia CoTpyHHHKOB, H HHble cBeHeHHfl,
coAepxaH|HecH a jlHtlHblx z[ejlax, oTHocHTCH K CBeHeHHjlM KOHdyHHeHI|14aTlbHoro xapaKTepa.
1.8. ®opMHpoBaHHe H Be;]eHHe jlHHHblx Hejl ocyll|ecTBj"roT Pa6oTHHKH oTHeJla KaHpoB
MyHHI|rmaTlbHoro Ka3eHHoro yqpe]Kz[eHHH «I|eHTP 6yxl`aJITepcKoro yqeTa OK"6pbcltoro
ropor|cKoro oKpyra IIepMCKoro Kpafl».
2. СОСТАВ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
2.1. В личное дело работника вносятся его персональные данные и иные сведения,
связанные с поступлением на работу, непосредственно работой и увольнением.
2.2. К личному делу работника приобщаются:
– заявление работника о приеме на работу (переводе, увольнении);
– экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных
соглашений к нему;
– приказы по личному составу, касающиеся работника (приказа о приеме на работу,
переводе на другую работу (должность), наложении дисциплинарного взыскания,
увольнении (прекращении трудового договора) и т.п.);
– личная карточка работника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
– анкета (на внутренних совместителей не заполняется);
– согласие на обработку персональных данных;
– копии документов о профессиональной переподготовке, повышении
квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (при наличии);
договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);
справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного
преследования либо о прекращении уголовного преследования (в случаях,
предусмотренных законодательством).
2.3. К личному делу работника могут приобщаться иные документы, нахождение
которых в личном деле будет признано целесообразным и не противоречащим
действующему законодательству РФ.
3. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
3.1. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора и
утверждения приказа о приеме работника на работу.
3.2. Документы включаются в личное дело в хронологической последовательности.
3.3. После оформления личного дела документы, приобщенные к личному делу
работника, помещаются в отдельную папку, страницы документов нумеруются,
заполняются реквизиты обложки (приложение 1).
3.4. К личному делу прилагается внутренняя опись (приложение 2). Она содержит
сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. Листы
внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела. Во внутренней описи
отражается включение в личное дело новых документов. Изъятие документов из
личного дела, замена подлинников копиями отражается во внутренней описи в графе
"Примечание".
3.5. К личному делу прилагается анкета (приложение 3). Анкета заполняется
поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и
исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об
образовании и иных личных документов. Полнота и правильность заполнения анкеты
проверяется работником отдела кадров.
3.6. В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в журнале учета
личных дел (приложение 4).
3.7. После увольнения работника дело закрывается, оформляется лист-заверитель
(приложение 5), который показывает количество листов в деле и изменения в его
составе и состоянии. Заверительная надпись составляется на отдельном листе и
подписывается работником отдела кадров.
4. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
4.1. Личные дела хранятся отдельно от других дел по порядку номеров либо в
алфавитном порядке. Для хранения личных дел используются сейфы или железные
шкафы.
4.2. Личные дела после увольнения работников хранятся в течение 75 лет, если они
созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года.
4.3. Личные дела могут выдаваться во временное пользование работникам
Учреждения на основании их заявления с письменного разрешения директора
Учреждения. При выдаче личного дела во временное пользование запрещается
производить какие-либо исправления и извлекать из него отдельные документы либо
включать новые.
4.4. Для контроля за своевременным возвратом выданных во временное пользование
личных дел используется контрольная карточка (приложение 6), которая заполняется и
оформляется на каждое выданное дело. Контрольная карточка помещается на место
выданного дела.
5. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА КАДРОВ
В обязанности работников отдела кадров при ведении личных дел работников
входит:
5.1. Приобщение документов, указанных в п. 2.2-2.3 настоящего Положения, к
личным делам работников.
5.2. Формирование личных дел работников согласно настоящего Положения.
5.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах
работников в соответствии с Положением о работе с персональными данными
Учреждения.
5.4. Ознакомление работника с документами своего личного дела по его просьбе и в
иных случаях согласно п. 4.3 настоящего Положения.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работниками отдела кадров
обязанности по ведению личных дел, предусмотрена ответственность в соответствии с
Соглашением об оказании услуг по ведению бухгалтерского (бюджетного), кадрового,
налогового,
статистического
учета,
планирования
финансово-хозяйственной
деятельности и составления отчетности.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором
Учреждения и действует до его отмены (принятия нового Положения).
Приложение 1
к Положению о порядке ведения личных
дел работников Муниципального
бюджетного общеобразовательного
учреждения «Октябрьская средняя
общеобразовательная школа № 2»
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Октябрьская средняя общеобразовательная школа № 2»
ЛИЧНОЕ ДЕЛО № _____
_______________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(должность)
Ф. №_______________________
Оп. №______________________
Д. № _______________________
Начато: ____________
Окончено: __________
На: ____ листах
Хранить: 50 лет
Приложение 2
к Положению о порядке ведения личных
дел работников Муниципального
бюджетного общеобразовательного
учреждения «Октябрьская средняя
общеобразовательная школа № 2»
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ЛИЧНОГО ДЕЛА №
__________________________________________
Ф.И.О. работника
N
п/п
Дата
документа
Номер
документа
индекс
документа
Наименование документа
Номера
листов
дела
Примечание
Итого ______________________________ документов
(цифрами, прописью)
Количество листов дела ______________________________ листа
(цифрами, прописью)
Ответственный за кадровый учет ___________________/ ___________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 3
к Положению о порядке ведения личных
дел работников Муниципального
бюджетного общеобразовательного
учреждения «Октябрьская средняя
общеобразовательная школа № 2»
АНКЕТА
Фамилия: ____________________________________________________________________________
Имя: ________________________________________________________________________________
Отчество: ____________________________________________________________________________
Дата рождения: _______________________________________________________________________
Гражданство: _________________________________________________________________________
Место рождения: ______________________________________________________________________
(город, поселок, село, край, область, республика)
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Адрес (место регистрации): _____________________________________________________________
(индекс, область (край), город (поселок, село), улица, дом, квартира)
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Адрес (место фактического проживания): _________________________________________________
(индекс, область (край), город (поселок, село),
______________________________________________________________________________________________________
улица, дом, квартира)
______________________________________________________________________________________________________
№ домашнего телефона ____________________ № мобильного телефона_______________________
Паспортные данные: ___________________________________________________________________
(серия, номер, когда и кем выдан, номер подразделения)
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): ____________________________________
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС):
_____________________________________________________________________________________
Семейное положение: __________________________________________________________________
Сведения о близких родственниках (муж, жена, отец, мать, дети, братья, сестры):
Степень
Ф.И.О.
Дата
Место работы,
Телефон
Адрес
родства
рождения
должность
Отношение к воинской обязанности, воинское звание: _______________________________
_____________________________________________________________________________________
Уровень образования: __________________________________________________________________
(высшее – бакалавриат (специалитет, магистратура), среднее профессиональное,
_______________________________________________________________________________________________________
начальное общее, основное общее, среднее общее)
Дата
поступления
Дата окончания
Наименование учебного заведения
Профессия,
специальность
Дополнительное образование: ___________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Навыки владения компьютером, с какими программными продуктами имеется опыт работы: ______
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Знание иностранных языков, степень владения: ____________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Трудовая деятельность (указать в обратном хронологическом порядке 3 последних места Вашей
работы по трудовым договорам:
Дата
Приема на Увольнения
работу
с работы
Наименование
организации
Должность
Адрес
организации
Причина
увольнения
Против проверки предоставленной мною информации не возражаю.
Дата заполнения ____________________ Подпись ______________________________
Приложение 4
к Положению о порядке ведения личных
дел работников Муниципального
бюджетного общеобразовательного
учреждения «Октябрьская средняя
общеобразовательная школа № 2»
ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ ______________________________
№
п/п
Дата
оформления
личного
дела
Фамилия, имя,
отчество
Должность
работника
Дата и номер
приказа о
приеме
работника на
работу
Дата и номер
приказа о
прекращении
трудового
договора с
работником
(увольнение)
Примечание
В настоящей книге (журнале) прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью
_______________ листов. Директор ___________ _______________________ (подпись)
(расшифровка подписи)
Приложение 5
к Положению о порядке ведения личных
дел работников Муниципального
бюджетного общеобразовательного
учреждения «Октябрьская средняя
общеобразовательная школа № 2»
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №
В деле подшито и пронумеровано ______(_____________) листа, в том числе:
литерные номера листов_________________________________________
пропущенные номера листов_____________________________________
+ листов внутренней описи ___(______) листа
Особенности физического состояния и формирования дела
Номера
листов
Ответственный за кадровый учет ___________________/ ___________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
дата
Приложение 6
к Положению о порядке ведения личных
дел работников Муниципального
бюджетного общеобразовательного
учреждения «Октябрьская средняя
общеобразовательная школа № 2»
КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Личное дело N ____________________________________________________
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Отметки о выдаче личного дела
Дата
выдачи
Кому выдано
Расписка в
получении
Номер
телефона
Дата
возвращения
