Положение о ведении личных дел обучающихся

MyHHI|IInajlbHoe 6rozpKeTIIoe o6ueo6pa3oBaTejlbHoe yHpe"eHIIe
«OK"6pbcKaH cpeqHHH o6ueo6pa3oBaTejlE,Haft IHKojla Ng 2»

HPHHHTO

Ha o6n|eM co6paHlm KOIljleRTIIBa pa6oTrmltoB

MBOV «ORTji6pbcKafl COIII N`2»
IIpoTOKo]I N9 18 oT 22.04.2024

Fap6eoH=T::::ee::#:M"qa-OBa

II0JI0XEHHE
o q}opMHpoBaHHn, BeHeHHH, xpaHeHHH H npoBepKe jlHqHblx Hell o6yqaloH|Hxcfl,

ocBaHBaroll|Hx ocHOBHyro o6pa3oBaTejlbHyro nporpaMMy HaqajlbHoro o6II|ero,
ocHOBHoro o6uero o6pa3oBaHHH, cpeHHero o6Iuero o6pa3oBaHHH 8
MyHHBHnajlbHOM 6IouaseTHOM o6II|eo6pa3oBaTejlbHOM ytlpexpeHHH
«OK"6pbcKafl cpeHHflH o6ueo6pa3oBaTejlbHafl quKojla Ng 2»

(ME0y «ORTH6pbcKafl COHI Ng2»)

1.06uHe nojlomeHHfl
1.1.

HacToflH|ee IIOIloxeHHe

(BeneHHIO)

H xpaHeHHro

ollpeHe]IfleT xpe6oBaHIIH

JIHqHblx

z|eTI

IIo o®opMjleHHro, 3arlojlHeHHro

06yqarourHxcfl,

OcBaHBaloII|IIx

OcHOBHylo

o6pa3oBaTejlblrylo nporpaMMy HaqaTlbHoro o6il|ero, ocHOBHoro o6uero o6pa3oBa"j[,
cpeHHero o6II|ero o6pa3oBaHHjl, a TaK>Ke per]IaMeHTHpyeT 3Tallbl H rlocTleHOBaTejlbHocTb

pa6oTI,I coTpyAHIIKOB MBoy «OKTj[6pbcKar COIII Ng 2» (Aajlee - rloTloxeHHe, IIIKo]Ia)
c TIHqHI,IMH j|eTlaMH 06yqarourllxcjl.

1.2. HojloxeHIIe pa3pa6oTaHo a cooTBeTCTBHH:
-c ®ez[epaTlbHblM 3aKOHOM oT 29.12.2012 Ng 273-®3 «06 o6pa3oBaHHH B PoccH#cKofi

®ejlepallHH»;
-®ej|epajlbHblM 3aKOHOM oT 27.07.2006 Ng 152-®3 «0 nepcoHaTlbHblx HaHHblx»;
-npHKa3oM PocapxHBa oT 31.07.2023
xpaHeHHjl,

N9 77 «06 yTBep9ICHeHHH HpaBrm opraHH3al|HH

KOMrmeKTOBaHHfl, ylleTa H Hcllojlb3oBaHHfl HOKyMeHTOB ApxllBHoro ¢oura

ocyurecTB]IeHHjl

rlepeBOHa

o6yTlarolHHxcjl

113 oz[Hofi

opraHH3al|HH,

ocyll|ecTBjlj[Ioll|efi o6pa3oBaTejlbnyro HejlTeTlbHocTb IIo o6pa3oBaTejlbHblM rlporpaMMaM

rlporpaMMaM cooTBeTCTByloll|Hx ypoB" H HarlpaBjleHHocTH» ;
- ycTaBOM mKO]Ibl.

2. Общие требования к оформлению личного дела обучающегося
2.1. Личное дело обучающегося является делом строгой отчетности.
2.2. Личные дела формируются отдельно на каждого обучающегося. Личное дело
оформляется с момента зачисления обучающегося на обучение и ведется
на протяжении всего периода обучения. Личное дело оформляется или
дорабатывается (при ведении принятого из другой организации) не позднее пяти
рабочих дней со дня издания приказа о зачислении (на принятых в школу в течение
учебного года), не позднее 15 сентября (на принятых в 1-й класс в период приемной
кампании).
2.3. Формирование личного дела обучающихся осуществляется ответственными
работниками школы, являющимися таковыми в силу своих должностных
обязанностей или приказа директора школы. Документы для формирования личного
дела ответственным работникам передают секретарь или иное должностное лицо,
ответственные за прием детей в школу, не позднее одного рабочего дня со дня
издания приказа о зачислении.
2.4. Личное дело обучающегося ведется исключительно в бумажном виде.
2.5. Личное дело обучающегося представляет собой индивидуальную папку (файл)
формата А4, в которой находятся совокупность документов (подлинники, копии),
содержащих информацию об обучающемся, его успеваемости и полученных
поощрениях, а также иную информацию в соответствии с действующим
законодательством.
2.6. При первичном оформлении личного дела обучающегося:
2.6.1. Оформляется обложка (титульный лист), которая формируется в соответствии
с правилами делопроизводства и положениями законодательства об архивном деле.
На обложке (титульном листе) проставляется регистрационный номер личного дела,
соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся (например, № А/7
или № А-7 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «А» под
№ 7). Датой личного дела на обложке (титульном листе) являются даты подписания
приказов о зачислении и отчислении с обучения обучающегося, на которого оно
заведено. Обложка оформляется согласно приложению к Положению.
2.6.2. Приобщается личная карта обучающегося, предусмотренная формуляром
личного дела, при отсутствии печатной версии вкладывается в личное дело
отдельным файлом. Личная карта обучающегося оформляется по форме,
установленной приложением к настоящему Положению.
2.6.3. Приобщаются документы в соответствии с требованиями раздела 2 настоящего
Положения.
2.7. Документы на иностранном языке вкладываются в личное дело обучающегося
вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
2.8. Записи в личной карте обучающегося и иных документах личного дела
обучающегося ведутся четко, аккуратно и только фиолетовыми (синими) чернилами.
Карандашные записи в личном деле запрещаются.
3. Порядок формирования личного дела при приеме в школу
3.1. Личное дело обучающегося, впервые зачисленного в 1-й класс
3.1.1. На каждого обучающегося, впервые зачисленного в 1-й класс, личное дело
формируется впервые.
3.1.2. В личное дело обучающегося приобщаются:

- заявление о приеме на обучение;
- документы или их копии, необходимые для приема в школу в соответствии
с пунктом 26 Порядка приема на обучение по образовательным программам
начального общего, основного общего и среднего общего образования,
представленные родителями (законными представителями) обучающегося;
- иные документы, представленные родителем (законным представителем)
обучающегося по собственной инициативе;
- выписка из приказа о зачислении на обучение в школу.
3.2. Личное дело обучающегося, зачисленного в 1—11-е классы в порядке
перевода
из другой
организации,
осуществляющей
образовательную
деятельность
3.2.1. На обучающихся 1—11-х классов, зачисленных в школу в порядке перевода
по инициативе родителя (законного представителя) обучающегося из другой
организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — исходная
организация), продолжается ведение личного дела, представленного из исходной
организации.
Личное дело обучающегося из исходной организации в школу представляет родитель
(законный представитель) обучающегося.
Личное дело обучающегося из исходной организации продолжается вестись далее.
К личному делу обучающегося приобщаются:
- заявление о приеме в порядке перевода;
- справка о периоде обучения, содержащая информацию об успеваемости
обучающегося в текущем учебном году (перечень и объем изученных учебных
предметов, курсов, дисциплин (модулей), отметки по результатам текущего
контроля успеваемости и промежуточной аттестации), заверенная печатью
исходной организации и подписью ее руководителя (уполномоченного им лица);
- иные документы, представленные совершеннолетним обучающимся или
родителями (законными представителями) несовершеннолетнего обучающегося
по собственной инициативе;
- выписка из приказа о зачислении на обучение в школу.
3.2.2. На обучающихся 1—11-х классов, зачисленных в школу в порядке перевода
из исходной организации, прекратившей деятельность, формируется новое личное
дело.
Личное дело обучающегося из исходной организации в школу представляет исходная
организация.
Личное дело обучающегося формируется на основании переданного личного дела
в соответствии с разделом 2 настоящего Положения. К личному делу обучающегося
приобщаются:
- письменное согласие на перевод совершеннолетнего обучающегося или родителей
(законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося;
- выписка из приказа о зачислении в порядке перевода в связи с прекращением
деятельности исходной организации;
- документы, представленные совершеннолетним обучающимся или родителями
(законными представителями) несовершеннолетнего обучающегося по собственной
инициативе.
3.3. Личное дело обучающегося, впервые зачисленного в 10-й класс

3.3.1. На обучающихся, получивших основное общее образование в школе
и зачисленных в 10-й класс школы, продолжается ведение ранее оформленного
личного дела. На обучающихся, получивших основное общее образование в другой
организации, осуществляющей образовательную деятельность, формируется новое
личное дело.
3.3.2. В личное дело обучающегося приобщаются следующие документы:
- заявление о приеме в 10-й класс от родителя (законного представителя) ребенка
или
поступающего,
реализующего
право,
предусмотренное
пунктом 1 части 1 статьи 34 Федерального закона;
- аттестат об основном общем образовании и иные документы и (или) копии
документов,
необходимые
для
приема
в школу
в соответствии
с пунктом 26 Порядка приема на обучение по образовательным программам
начального общего, основного общего и среднего общего образования,
не представленные родителями (законными представителями) обучающегося или
поступающими ранее;
- иные документы, представленные родителем (законным представителем)
обучающегося или самим поступающим по собственной инициативе;
- выписка из приказа о зачислении на обучение в школу.
3.4. Личное дело обучающегося, зачисленного в школу без личного дела
3.4.1. На каждого обучающегося, зачисленного в школу без личного дела (после
семейного образования, самообразования и в других аналогичных случаях), личное
дело формируется впервые.
3.4.2. В личное дело обучающегося приобщаются:
- заявление о приеме на обучение;
- документы или их копии, необходимые для приема в школу в соответствии
с пунктом 26 Порядка приема на обучение по образовательным программам
начального общего, основного общего и среднего общего образования,
представленные родителями (законными представителями) обучающегося;
- иные документы, представленные родителем (законным представителем)
обучающегося или поступающим по собственной инициативе (документы
с результатами промежуточной аттестации и т. п.);
- выписка из приказа о зачислении на обучение в школу.
3.5. Личное дело обучающегося, ранее получавшего образование в иностранном
государстве
3.5.1. На каждого обучающегося, ранее осваивающего основную образовательную
программу начального общего, основного общего образования, среднего общего
образования в иностранном государстве, формируется новое личное дело.
3.5.2. В личное дело приобщаются документы, определенные в пункте 3.4.2
настоящего Положения. Дополнительно к личному делу обучающегося приобщаются
иные
документы,
установленные
международными
договорами РФ,
законодательством РФ и настоящим Положением.
3.6. Личное дело обучающегося, ранее получавшего образование в школе
3.6.1. Личные дела вновь зачисленных обучающихся из архива (при наличии)
не извлекаются. На каждого обучающегося, ранее осваивающего основную
образовательную программу начального общего, основного общего образования,
среднего общего образования в школе (далее — вновь зачисленные), формируется
новое личное дело в соответствии с правилами, определенными пунктами 3.2–3.4
настоящего Положения.

3.6.2. По необходимости с документов, вшитых в архивное личное дело, снимаются
копии, заверяются и прикладываются в новое личное дело обучающегося.
4. Порядок ведения личных дел обучающихся
4.1. Личные дела обучающихся ведутся работником школы, ответственным
за ведение личных дел обучающихся, являющимся таковым в силу своих
должностных обязанностей или приказа директора школы.
4.2. Во время обучения в личное дело обучающегося могут вкладываться следующие
документы:
- договор на обучение;
- выписки из приказов, в которых упоминается обучающийся: о поощрении,
награждении и премировании обучающегося, предоставлении мер социальной
поддержки, о предоставлении горячего питания, о переводе, о применении мер
дисциплинарного взыскания, смене фамилии, отчества или имени, отчислении и т.
п.;
- согласия: на обучение по адаптированной образовательной программе,
логопедическую диагностику, логопедическое обследование и сопровождение
ребенка, на обследование и психолого-педагогическое сопровождение и т. п.;
- согласия на обработку персональных данных обучающегося и его родителей
(законных представителей);
- заявления: об организации обучения по ИУП, о предоставлении и (или) отказе
от горячего питания, о зачислении обучающегося в группу продленного дня,
на право забирать ребенка из школы или на право обучающегося самостоятельно
уходить из школы, об отчислении в порядке перевода, о повторном обучении и т. п.;
- копия заключений ППк школы;
- анкеты и опросники о выборе учебных курсов;
- копии и оригиналы документов, представленные родителями (законными
представителями) обучающегося по своему усмотрению (заключение ПМПК, МСЭ
и т. п.);
- иные документы.
4.3. Новые документы вкладываются в личное дело обучающегося в силу требований
действующего законодательства или при наличии согласия на обработку
персональных данных, которые содержатся в документах.
4.4. В личные дела не приобщаются черновики и документы, имеющие
второстепенное значение.
4.5. Документы из личных дел обучающихся могут изыматься по решению школы
и по требованию правоохранительных и иных уполномоченных органов. Изъятие
документов из личного дела оформляется актом. Копия соответствующего акта
и по необходимости заверенная в установленном порядке копия изъятого документа
помещается в личное дело.
4.6. Личные дела обучающихся планово заполняются в течение учебного года
дважды:
- в начале учебного года в личной карте обучающегося уточняются
и корректируются данные (адреса, телефоны, фамилии и т. д.);
- по окончании учебного года в личную карту обучающегося выставляются все
отметки по предметам в соответствии с учебным планом, записываются сведения
о наградах и поощрениях, указываются дополнительные необходимые сведения.

4.7. В личные дела обучающихся могут вноситься изменения по мере необходимости
в течение учебного года.
5. Порядок хранения личных дел обучающихся
и предоставления к ним доступа в период обучения
5.1. Личные дела обучающихся хранятся в условиях, обеспечивающих
их сохранность, предохраняющих
от повреждений,
вредных
воздействий
окружающей среды (пыли, солнечного света, влаги) и исключающих утрату
документов. Аттестаты об основном общем образовании могут храниться отдельно
в сейфе.
5.2. Личные дела обучающихся в пределах одного класса хранятся вместе (на одном
стеллаже, в коробке, папке и т. п.). Личные дела обучающихся в месте хранения
размещаются в вертикальном положении корешками наружу в алфавитном порядке
по фамилиям обучающихся.
5.3. Доступ к месту хранения личных дел обучающихся предоставляется только
директору школы и ответственным за формирование, ведение и хранение личных дел
обучающихся.
5.4. Доступ к личным делам обучающихся может предоставляться по служебной
надобности работникам школы. При предоставлении доступа соблюдаются
требования, установленные Положением об обработке персональных данных школы.
При возврате личного дела обучающегося ответственный за ведение личных
дел обязан в присутствии лица, передающего документ, проверить состав
и сохранность документов личного дела.
5.5. Обучающимся и их родителям (законным представителям) доступ к личным
делам не предоставляется. Исключение — выдача личного дела в связи с отчислением
обучающегося в порядке перевода.
5.6. В случае утраты или порчи личного дела обучающегося по каким-либо причинам
работником, назначенным приказом директора школы, в присутствии двух
должностных лиц школы составляется акт об утрате или порче личного дела. Далее
формируется новое личное дело обучающегося согласно требованиям настоящего
Положения.
6. Порядок проведения проверок личных дел обучающихся
6.1. Правильность ведения личных дел обучающихся и достоверность внесенных
в них сведений проверяются работниками школы, являющимися ответственными
за проверку в силу своих должностных обязанностей или приказа директора школы.
6.2. Проверка личных дел обучающихся осуществляется ежегодно. В необходимых
случаях проверка осуществляется внепланово.
6.3. Выявленные при проверке недостатки устраняются ответственными
за формирование и ведение личных дел обучающихся.
7. Порядок выдачи личных дел обучающихся
7.1. Личное дело обучающегося выдается совершеннолетнему обучающемуся или
родителям (законным представителям) несовершеннолетнего обучающегося в случае

отчисления из школы в порядке перевода по инициативе совершеннолетнего
обучающегося или инициативе несовершеннолетнего обучающегося – его родителей
(законных представителей) в соответствии с Порядком и условиями осуществления
перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную
деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего
и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие
образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих
уровня и направленности.
7.2. Личное дело обучающегося выдается работником, ответственным за ведение
личных дел обучающихся (далее — ответственный), в течение трех рабочих дней
с даты подачи заявления об отчислении в порядке перевода, но не ранее издания
приказа об отчислении обучающегося.
7.3. При выдаче личного дела ответственный за ведение личных дел обучающихся
вносит запись об отчислении в алфавитную книгу записи обучающихся, а родитель
(законный
представитель)
несовершеннолетнего
обучающегося
или
совершеннолетний обучающийся ставит в соответствующей графе алфавитной книги
свою личную подпись.
7.4. Личные дела, не затребованные совершеннолетними обучающимися или
родителями (законными представителями) несовершеннолетнего обучающегося
в соответствии с пунктом 7.1 настоящего Положения, передаются в архив
образовательной организации.
7.5. Заверенная копия личного дела обучающегося может предоставляться родителям
(законным представителям) обучающегося или совершеннолетним обучающимися на
основании их заявления, а также правоохранительным и иным уполномоченным
органам по их письменным запросам. Копия личного дела обучающегося
предоставляется в соответствии с нормами Федерального закона от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных».
8. Порядок архивного хранения личных дел обучающихся
8.1. Личные дела обучающихся, которые получают среднее общее образование
в другой образовательной организации, передаются в архив школы.
8.2. При отчислении обучающегося для получения образования в форме семейного
образования или самообразования личное дело обучающегося не выдается,
а передается на хранение в архив образовательной организации.
8.3. При передаче личного дела в архив из него изымаются все документы. Изъятые
документы передаются родителям (законным представителям) обучающихся при
отчислении. В архиве хранится печатная версия личного дела, оформленная в
соответствии с приложением к настоящему Положению.
8.4. Личные дела отчисленных обучающихся (за исключением личных дел
обучающихся,
отчисленных
в порядке
перевода
в другие
организации,
осуществляющие образовательную деятельность) передаются в архив школы, где
хранятся в течение трех лет.

Приложение
к Положению о формировании, ведении, хранении
и проверке личных дел обучающихся

ЛИЧНАЯ КАРТА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ
№ И-4/кн.3

Иванова Ивана Ивановича
(фамилия, имя, отчество)

учени ка МБОУ «Октябрьская СОШ №2»
(название общеобразовательного учреждения)

Пермский край, Октябрьский район
(месторасположение образовательного учреждения)

р.п.Октябрьский, ул.Газовиков, д.8
Зачислен в 1 класс
«1» сентября 2024 г.
__________________
(подпись директора)

М.П.

Общие сведения об обучающемся
1. Ф. И. О.

Иванов Иван Иванович

2. Пол:

мужской, женский
(подчеркнуть)

3. Родился

в 2017 году в августе месяце 5 числа

4. Основание:

свидетельство о рождении № 325523 от 25.09.2017

5. Фамилия, имя, отчество родителей:
мать

Иванова Ольга Леонидовна

отец

Иванов Иван Михайлович

6. Где воспитывался (обучался) до поступления в 1-й класс:
МДОУ д/с «Радуга

7. Сведения о переходе из одного общеобразовательного учреждения в другое,
отчислении по иным основаниям:
8. Сведения о переходе на получение образования в семье, в порядке
экстерната_____
_________________________________________________________________________
9. Домашний адрес обучающегося п. Октябрьский, ул. Дружбы, д.1_______________
________________________________________________________________________

Сведения об успеваемости
№
п/п

Наименование
учебных
предметов, курсов и т.
п.

Русский язык

Литература

202425 г.

2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031
203233 г.
26 г. 27 г. 28г. 29 г. 30 г. 31 г. 32 г.

203334 г.

203435 г.

1-й
кл.

2-й
кл.

3-й
кл.

4-й
кл.

10-й
кл.

11-й
кл.

...

5-й
кл.

6-й
кл.

7-й
кл.

8-й
кл.

9-й
кл.

3
…

…

Кол-во проп.уроков

В т.ч. по болезни

Ито Переведен в следующий
ги
класс, оставлен в том же
года классе, отчислен

Переве
ден во 2
кл.

Перев
еден в
3 кл.

…

Подпись
классного руководителя

Отчи
слен

…

...

Сведения об изучении факультативных курсов_________________________________
________________________________________________________________________
Награды и поощрения _____________________________________________________
________________________________________________________________________