Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Октябрьская средняя общеобразовательная школа №2»

Рассмотрено
На педагогическом совет
Протокол №140 от 27.03.2024 г.

Утверждаю
Директор МБОУ «Октябрьская СОШ №2»
___________Конькова И.В.
Приказ № 01-12/105 от 01.04.2024 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» при осуществлении образовательной
деятельности МБОУ «Октябрьская СОШ № 2»
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение регулирует порядок использования информационнокоммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее – ИКОП «Сферум»,
образовательная платформа, коммуникационная платформа) при реализации
образовательных программ, организации дистанционной коммуникации между
участниками образовательных отношений в МБОУ «Октябрьская СОШ № 2».
1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» разработано на основании следующих
нормативно-правовых актов и документов:
- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 «Об утверждении Правил
применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность,
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации
образовательных программ»;
- приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 04.10.2023 № 738 «Об
утверждении федерального перечня электронных образовательных ресурсов, допущенных
к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию
образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего
образования» (далее – Приказ Минпросвещения России № 738);
- приказ Минцифры России от 15.07.2022 № 542/1 «О мероприятиях по созданию
элементов федеральной государственной информационной системы «Моя школа»,
обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию федеральной
государственной информационной системы «Моя школа»;
- Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.09.2020 №28
«Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические
требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и
молодежи»;
1

- Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 №2 «Об
утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы
и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов
среды обитания» (далее – СанПиН 1.2.3685-21);
- «МР 2.4.0330-23. 2.4. Гигиена детей и подростков. Методические рекомендации по
обеспечению
санитарно-эпидемиологических
требований
при
реализации
образовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных
образовательных технологий. Методические рекомендации», утвержденные главным
государственным санитарным врачом РФ 29.08.2023 (далее – МР 2.4.0330-23);
- письмо Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об исполнении
протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для педагогических работников
образовательных организаций общего образования, образовательных организаций
среднего
профессионального
образования,
образовательных
организаций
дополнительного образования по использованию российского программного обеспечения
при взаимодействии с обучающимися и их родителями (законными представителями)»);
- письмо Министерства просвещения РФ от 22.02.2022 № 04-127 «О направлении
методических рекомендаций»;
- письмо Министерства просвещения РФ от 26.08.2022 № 04-643 «О направлении
информации»;
- Пользовательское соглашение ИКОП «Сферум». URL: https://sferum.ru (дата обращения:
18.03.2024).
1.3. Положение рассматривается педагогическим советом, вводится в действие приказом
директора.
2. Организация работы участников образовательных отношений в ИКОП
«Сферум»
2.1. МБОУ «Октябрьская СОШ № 2» при осуществлении образовательной деятельности
использует
возможности
образовательной
платформы,
интегрированной
с
автоматизированной информационной системой «Электронная Пермская Образовательная
Система» (далее – АИС «ЭПОС»). О принятом решении образовательная организация
доводит до сведения участников образовательных отношений не позднее 1 мая текущего
учебного года путем ее размещения в открытом доступе на официальном сайте
образовательной организации в сети «Интернет», а также размещает приказ директора о
назначении ответственных лиц за поддержку применяемых технологий.
2.2. Специалисты образовательной организации создают условия для обеспечения
возможности использования участниками образовательного процесса программного
обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение обязанностей среди работников
учреждения в части переноса ранее созданных чатов с педагогами, учащимися и
родителями из иностранных мессенджеров в ВК Мессенджер, организации подключений
пользователей к новым чатам, информирования о возможностях образовательной
платформы осуществляется администрацией школы в ходе разработки локальных актов
организации и документации, регулирующей трудовую функцию специалиста.
2.3. Административно – управленческий персонал МБОУ «Октябрьская СОШ № 2»
координирует образовательные процессы:
- издает локальные акты и организационно – распорядительные документы,
регулирующие вопросы использования коммуникационной платформы;
- назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в созданный
класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо обеспечивает
2

присоединение к образовательной организации посредством связывания учебного
профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
- формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный материал для
размещения администратором образовательной платформы публикаций в каналах и чатах
образовательной организации («Общешкольный канал», канал «Администрация» и др.)
для эффективной организации управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и
совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференцсвязи) с участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в
чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера;
- осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий и учебных занятий;
организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период проведения
дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные сведения администрации
образовательной организации;
- обеспечивает сотрудников образовательной организации техническими средствами
обучения, развитие материально-технической базы, необходимой для использования
возможностей ИКОП «Сферум» (доступ к информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет», средствам вычислительной техники, программному обеспечению и
презентационному оборудованию и др.);
- организует методическое сопровождение педагогов при организации дистанционного
обучения.
2.4. Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площадку для регистрации
участников образовательного процесса, осуществляет поддержку применяемых
технологий посредством выполнения следующего комплекса задач:
- организует регистрацию образовательной организации на образовательной платформе
посредством подачи заявки на адрес info@sferum.ru с приложением приказа о назначении
администратора с указанием своих контактных данных;
- назначает дополнительных администраторов ИКОП «Сферум» из числа
присоединившихся на платформу педагогических работников после регистрации личного
кабинета образовательной организации;
- вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной организации в личном
кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
- осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП «Сферум», со
службой технической поддержи по вопросам использования функционала
образовательной платформы;
- связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП «Сферум»;
- осуществляет проверку наличия автоматически созданных классных и родительских
чатов, учительской;
- при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является класс (группа), в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- при необходимости создает произвольные чаты с участниками образовательных
отношений для организация внеучебной деятельности обучающихся (проектная
деятельность, проведение классных часов, экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
- при необходимости создает и направляет педагогическим работникам, родителям и
обучающимся ссылки-приглашения для присоединения в соответствующий чат в
соответствующей пользовательской роли на платформу;
- при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности классных руководителей, по учебным классам/группам в
3

соответствии
с утвержденным
руководителем
образовательной организации
распределением классного руководства;
- редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
работников образовательной организации;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
- публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности учреждения в
общем канале образовательной организации по запросу администрации образовательной
организации и педагогических работников;
- планирует, организовывает и сопровождает трансляции, проводимые образовательной
организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
- доводит до сведения администрации образовательной организации статистические
данные по использованию платформы в образовательной организации.
2.5. Классный руководитель обеспечивает взаимодействие между образовательной
организацией, обучающимся и их родителями (законными представителями) по вопросам
использования функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для
решения учебных и вне учебных задач в классе/группе:
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в созданный
класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо обеспечивает
присоединение к образовательной организации посредствам связывания учебного
профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
- осуществляет информирование об использовании в деятельности образовательной
организации ресурсов ИКОП «Сферум», а также о возможных действиях со стороны
родителей и обучающихся для использования образовательной платформы на
родительских собраниях и классных часах;
- обговаривает правила поведения пользователей в сообществах и мерах ответственности
за нарушение действующего законодательства на уроках, посвященных теме
информационной безопасности, классных часах;
- принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию возможностей ИКОП
«Сферум» в образовательном процессе;
- организует присоединение обучающихся к автоматически созданным классным чатам;
- при согласии родителей (законных представителей) организует их присоединение к
созданным родительским чатам;
- при необходимости создает дополнительные чаты с участниками образовательных
отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных
образовательных задач;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере,
включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате;
- проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи в случае если
провести встречу с личным присутствием невозможно;
- при необходимости создает произвольные чаты с участниками образовательных
отношений для организация внеучебной деятельности обучающихся (проектная
деятельность, проведение классных часов, экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
- несёт ответственность за модерацию и блокировку контента, размещённого на странице
подконтрольного ему канала/чата, принимает меры по удалению соответствующих
материалов со страницы в случае появления контента, который противоречит
действующему законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и
законные интересы третьих лиц.
4

2.6. Педагогический работник (учитель-предметник, педагог дополнительного
образования), ведущий учебные дисциплины, координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения
образовательных задач:
- создает учебный профиль на образовательной платформе, связывает свою учетную
запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП «Сферум»;
- создает учебные чаты по предмету на стороне АИС «ЭПОС» с обучающимися,
организует присоединение учащихся к чатам;
- принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию возможностей ИКОП
«Сферум» в образовательном процессе;
- планирует онлайн-звонки для проведения дистанционного занятия с обучающимися,
публикует запланированный звонок в расписании электронного журнала и дневника АИС
«ЭПОС»;
- проводит онлайн-занятия с обучающимися посредством использования VK-мессенджера
в соответствие с санитарно-эпидемиологическими требованиями и рекомендациями по
реализации образовательных программ с применением электронного обучения и
дистанционных образовательных технологий;
- осуществляет общение в групповых/индивидуальных чатах между участниками
образовательных отношений;
- осуществляет отправку и хранение учебных материалов;
организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период проведения
дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные сведения администрации
образовательной организации;
- при необходимости создает произвольные чаты с участниками образовательных
отношений для организация внеучебной деятельности обучающихся (проектная
деятельность, проведение классных часов, экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
- осуществляет онлайн-звонки обучающимся в созданных чатах по предмету согласно
утвержденному расписанию занятий в период проведения дистанционных занятий;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности
организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных
образовательных технологий;
- несёт ответственность за модерацию и блокировку контента, размещённого на странице
подконтрольного ему канала/чата, принимает меры по удалению соответствующих
материалов со страницы в случае появления контента, который противоречит
действующему законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и
законные интересы третьих лиц.
3. Организация уроков с применением дистанционных образовательных
технологий
3.1. Для реализации непрерывности образовательного процесса образовательная
организация в соответствие с приказом директора может организовать обучение с
применением дистанционных технологий по образовательным программам в следующих
случаях:
- неблагоприятные погодные условия;
- неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
- решение органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации,
осуществляющего государственное управление в сфере образования.
3.2. Для проведения занятий с применением дистанционных технологий (далее –
дистанционных занятий) с начала учебного года проводится организационная работа с
5

участниками образовательного процесса по использованию и изучению возможностей
ИКОП «Сферум». Образовательная организация осуществляет информирование о
возможности реализации образовательной программы с применением электронного
обучения и дистанционных образовательных технологий, а также об организационных и
технических требованиях для проведения дистанционных занятий на родительских
собраниях, классных часах, в ходе личных встреч и звонков с родителями и
обучающимися, а также посредством размещения сведений на официальном сайте
образовательной организации, в чатах ВК Мессенджера с родителями (законными
представителями) и обучающимися, в общешкольном канале образовательной
платформы.
3.3. Обучение с применением дистанционных технологий может быть организовано в
случае соблюдения организационных и технических требований для проведения
дистанционного урока:
- созданы учебные чаты на образовательной платформе;
- присоединены к созданным учебным чатам педагоги, родители и обучающиеся (привязка
аккаунтов АИС «ЭПОС» и учебного профиля ИКОП «Сферум» либо присоединение к
учебным чатам по ссылке), в каждом учебном чате назначен администратор из числа
педагогов-предметников;
- наличие у обучающихся и педагогов электронных средств обучения (компьютер,
ноутбук, планшет, смарт-ТВ, наушники/колонки, микрофон, камера, Интернетсоединение);
- успешно проведены тестовые подключения обучающихся и педагогов к видеозвонку в
созданных чатах по предмету образовательной платформы, проведена проверка
работоспособности планируемого к использованию оборудования.
Использование мобильных телефонов обучающимися для участия в дистанционном уроке
не допускается.
3.4. Для проведения занятий с применением дистанционных технологий с использованием
ИКОП «Сферум» образовательная организация корректирует расписание занятий и
продолжительность уроков в соответствие с нормативами, утвержденными СанПиН
1.2.3685-21, график проведения текущего контроля и итогового контроля по учебным
дисциплинам, а также информирует о данных изменениях родителей (законных
представителей) и обучающихся.
3.5. С целью сохранения здоровья обучающихся и педагогических работников в ходе
дистанционных учебных занятий проводится гимнастика для глаз, упражнения для снятия
напряжения с мышц тела и повышения активности центральной нервной системы в
соответствие с методическими рекомендациями по обеспечению санитарноэпидемиологических требований МР 2.4.0330-23, а также может увеличиваться
продолжительность времени отдыха обучающегося между занятиями.
3.6. При реализации образовательных программ с применением электронного обучения и
дистанционных образовательных технологий образовательная организация вносит
соответствующие корректировки в рабочие программы и (или) учебные планы в части
форм обучения (онлайн-лекция, онлайн-консультация и др.), технических средств
обучения.
3.7. В случае письменного отказа родителей (законных представителей) и обучающихся
старше 18 лет от проведения дистанционных занятий посредством использования
ресурсов ИКОП «Сферум», а также отсутствия возможности обеспечить обучающегося
техническими средствами обучения для проведения дистанционного урока с
использованием образовательной платформы администрацией образовательной
организации может быть предложено:
- просмотр записей уроков для самостоятельного изучения тем занятий, в случае если
педагогами-предметниками производилась запись, сдача выполненных заданий по итогам
6

изучения темы посредством прикрепления файла в АИС «ЭПОС» не позднее 2ух дней со
дня проведения занятия;
- самостоятельное изучение обучающимся тем урока с использованием иных
государственных информационных систем (ФГИС «Моя школа», АИС «ЭПОС») и
электронных образовательных ресурсов, допущенных к использованию согласно Приказу
Минпросвещения России № 738;
- самостоятельное обучение учащегося без применения электронного обучения,
дистанционных образовательных технологий с использованием традиционных форм
обучения.
4. Права и обязанности участников образовательных отношений
4.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере вправе:
- получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной основе пользоваться
её возможностями;
- удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической поддержки
info@sferum.ru;
- обращаться к администратору учреждения ИКОП «Сферум», а также в службу
технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru при возникновении
проблем с регистрацией и использованием возможностей образовательной платформы;
- знакомиться с локальными актами учреждения, регламентирующим вопросы
использования образовательной платформы, а также с информационными ресурсам и
инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru, info@sferum.ru;
- посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы
по применению функционала цифрового сервиса;
- пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским соглашением
ИКОП «Сферум».
4.2. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере обязаны:
- исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации учебного профиля в
ИКОП «Сферум»;
- информировать администратора образовательной организации, а также оператора ИКОП
«Сферум» о несанкционированном доступе к аккаунту образовательной платформы;
- не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
- выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование ненормированной
лексики и оскорблений других участников образовательного процесса;
- не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить права и
интересы других лиц, соблюдать действующее российское и международное
законодательство;
- осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных других лиц;
- соблюдать иные обязанности и запреты, предусмотренные пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум».
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения.
5.2. Настоящее положение действительно до принятия нового Положения.
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в
соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом образовательной
организации и иными локальными нормативными актами.
7